Si tienes un bar, un restaurante o una tienda en Vigo, seguramente has oído hablar de VeriFactu. Muchos clientes nos llegan con la misma pregunta: «¿mi TPV lo cumple o tengo que cambiarlo?». Aquí tienes la respuesta en lenguaje claro.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es que los programas que emiten facturas y tickets garanticen que los registros no se pueden alterar ni borrar sin dejar rastro.
En la práctica, un sistema de facturación adaptado debe:
- Generar un registro de facturación por cada factura o ticket, con una huella digital encadenada al registro anterior.
- Incluir un código QR en las facturas y tickets, que permite al cliente verificar el documento ante la Agencia Tributaria.
- Poder remitir los registros a la AEAT de forma automática (modalidad VeriFactu) o conservarlos con las garantías exigidas.
- Contar con una declaración responsable del fabricante del software.
A quién afecta
A prácticamente todos los empresarios y profesionales que usan un programa informático para facturar y no están acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). Es decir: bares, restaurantes, cafeterías, tiendas, peluquerías, clínicas, talleres y autónomos de todo tipo.
Los plazos de obligatoriedad se han ido escalonando por tipo de contribuyente. Antes de tomar decisiones, comprueba el calendario vigente en la web de la Agencia Tributaria o consúltanos.
Qué pasa con el TPV que ya tengo
Depende de tres cosas:
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| TPV con software actualizable y fabricante que ha publicado declaración responsable | Actualizar y verificar que los tickets llevan QR |
| TPV antiguo sin actualizaciones desde hace años | Sustituir el software; el hardware (pantalla, impresora, cajón) suele reutilizarse |
| Facturas hechas en Excel o Word | No cumple. Hay que pasar a un programa de facturación adaptado |
Las sanciones por usar software no adaptado pueden ser elevadas tanto para el fabricante como para el usuario, así que no conviene dejarlo para el último momento.
Cómo adaptamos tu TPV en Vigo
En MiZima instalamos TPV para hostelería y TPV + ERP para comercio sobre FacturaScripts (ERP español con declaración responsable VeriFactu), preparados para VeriFactu, con instalación en tu local y soporte en Vigo:
- Revisamos tu hardware actual y tu carta o catálogo.
- Configuramos productos, precios, impuestos y formas de pago.
- Migramos tu histórico de clientes y productos si lo hay.
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- Nos encargamos del mantenimiento desde 15 €/mes.
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Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta con tu asesor el calendario y las obligaciones concretas de tu actividad.